Помощник руководителя /ассистент /референт/координатор

Резюме 4949968   ·   20 октября 2022, 20:17

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Крекшино

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (14 января 1986)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2010 — декабрь 2018   (8 лет 3 месяца)

Должность

Помощник директора совмещение с должностью координатора программного отдела радиостанции "Милицейская волна" (107, 8 fm)

Компания

Объединенная редакция МВД России, радиостанция "Милицейская волна (107, 8 fm)

Обязанности

-входящие/исходящие звонки

-составление писем для городов-регионов и сотрудников по изменениям в сетке программ

-ведения табеля рабочего времени сотрудников

-ведения табеля рабочего времени руководителя

-Выполнение отдельных поручений руководителя

-жизнеобеспечение офиса (решение общих административно-хозяйственных вопросов - заказ воды, заказ канцтоваров, заказ авиа и ж/д билетов для руководителя, оформление пропусков для руководителей и др.)

-встреча гостей, посетителей

-выполнение поручений руководства, подготовка встреч

-курирование курьеров, водителя

-деловая переписка

-ежедневные отчеты (Excel)


Период работы

декабрь 2008 — сентябрь 2010   (1 год 10 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора радиостанций Джаз (89, 1 fm) и Classic (100, 9fm)

Компания

Arnold Prize Group

Обязанности

-ведение делопроизводства (решение общих административно-хозяйственных вопросов - заказ воды, заказ канцтоваров, заказ авиа и ж/д билетов для руководителя, оформление пропусков для руководителей и др.)

-прием/распределение звонков

-встреча гостей, посетителей

-деловая переписка

-планирование рабочего дня директора

-выполнение личных поручений директора (в том числе и семейных поручений)

-организация различных деловых встреч, переговоров, мероприятий (подготовка материалов, презентаций и т.п.)+ сопровождение директора на совещаниях, встречах и переговорах

-организация еженедельных собраний с менеджерами отдела рекламы (после: полный отчет директору в письменном виде)

-организация и проведение собеседований по заданию директора

-организация различных мероприятий

-составление договоров, протоколов, отчетов

-курирование личного водителя руководителя и офисного водителя

-написание по заданию руководителя уведомительных, благодарственных и иных писем (с нашими логотипами) как на русском, так и на английском языках

-ведение четырехполосной рубрики о красоте в журнале "Homes&Gardens" (деловая, переписка с рекламодателями, написание мини-заметок в рубрику, общение с подписчиками журнала, ежемесячная рассылка журнала по рекламодателям, общение с распространителями журнала (наши распространители: "Ритейл Медиа Групп, "ЦДП" и др.), ведение архива журнала)

-ведение ведомостей

Достижения:

Благодарственное письмо от фестиваля "Золотая маска" (2009 г.).

Благодарственное письмо от российского джазового музыканта Сергея Чипенко и его жены Валерии Чипенко (2009 г.).


Период работы

апрель 2008 — октябрь 2008   (7 месяцев)

Должность

Ассистент редакции журнала "Votre Beaute", совмещение с должностью помощника главного редактора

Компания

Arnold Prize Group

Обязанности

-полный объем ведения делопроизводства редакции (заказ воды, чая, кофе и т.п.)

-прием и распределение звонков

-деловая переписка

-организация съемок, встреч, интервью

-отличное знание темы красоты и моды, life-style

-обширные личные контакты в сфере красоты, моды, "звезд", быстрый сбор информации и написание материалов на заданные темы (проведение интервью с известными людьми)

-работа в качестве проверяющего редактора на выпуске журнала (названия брендов, парфюмерно-косметических марок, имен собственных, и т.п.)

-работа с партнерами журнала по согласованию материалов (рекламные макеты и статьи) и сроков организации мероприятий

-курирование курьеров (два человека) и водителя

-выполнение личных поручений главного редактора


Период работы

октябрь 2007 — март 2008   (6 месяцев)

Должность

Ассистент редакции в журнале "Strong Man"

Компания

"Мейджер"

Обязанности

-входящие/исходящие звонки и обработка корреспонденции

-деловая переписка

- административная поддержка редакции (заказ канцелярии, заказ воды, бронирование авиа и ж/д билетов для руководителя.)

- составление гонорарных ведомостей

- написание анонсов (рубрика "Кино" и "Рестораны") и пресс-релизов

- отслеживание конкурсов, проводимых изданием, рассылка призов

- составление архива издания (подшивка издания)

- поддержка и обновление базы контактных лиц

- организация съемок

- контроль соблюдения сроков сдачи номера

- работа в качестве проверяющего редактора на выпуске журнала (название брендов, марок, имен собственных и т.п.)

- первичная корректировка текстов

- выполнение отдельных поручений руководителя

- контроль работы курьера и водителя


Период работы

октябрь 2006 — сентябрь 2007   (1 год)

Должность

Помощник издателя и главного редактора журнала "Мужской взгляд"

Компания

"Квадра"

Обязанности

- обработка входящей и исходящей корреспонденции

- деловая переписка

- выезд на мероприятия с руководителем (после: отчет в письменном виде)

- написание материала (заметки и интервью) в номер по заданию главного редактора

- работа в качестве проверяющего редактора на выпуске журнала (название брендов, марок, имен собственных и т.п.)

- выполнение личных поручений руководителя


Период работы

январь 2004 — сентябрь 2006   (2 года 9 месяцев)

Должность

Журналист в газете "12 1/2"

Компания

"Деловая пресса"

Обязанности

- обработка входящей/исходящей корреспонденции

- курирование сдачи в срок рекламных макетов и утверждения их с рекламодателями

- деловая переписка

- написание статей и заметок на культурно-просветительскую тематику

- освещение событий по заданию главного редактора (выезд на мероприятия вместе с фотографом)


Период работы

январь 2003 — декабрь 2003   (1 год)

Должность

Журналист в вузовской газете "Педагог", координатор

Компания

Московский Государственный Гуманитарный университет им.М.А.Шолохова

Обязанности

- подготовка и участие в сборе каждого номера

- написание статей (заметка и интервью) в номер

- выезд на различные межвузовские мероприятия, впоследствии написание материала в номер


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский Государственный Гуманитарный университет им.М.А.Шолохова

Специальность

Журналист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь :Internet, Word, Excel, Djin, PowerGold, Sound Forge

Обо мне

Коммуникабельна, ответственна, трудолюбива, быстрая обучаемость.


Бухгалтер/ Оператор по вводу данных

от 35 000 руб.

Крекшино

Офис-менеджер

от 35 000 руб.

Крекшино

Любая

договорная

Крекшино

Повар горячего цеха

от 50 000 руб.

Крекшино

Менеджер по обслуживанию юридических лиц в отделении Банка

от 60 000 руб.

Крекшино

Бухгалтер

договорная

Крекшино

Делопроизводитель

от 40 000 руб.

Крекшино

Стикеровщица, упаковщица

от 40 000 руб.

Крекшино

Продавец кассир

от 40 000 руб.

Крекшино

Продавец-кассир

договорная

Крекшино